4.14.3
Zásoby – zboží
Ing. Zdenka Cardová a Ing. Jindřich Carda
Název účetní jednotky:
Označení:
Číslo:
Zpracoval:
Kontroloval:
Platnost:
Závaznost:
Datum vydání:
Vydává:
Nahrazuje:
Doplňuje:
Počet stran:
Přílohy:
Příloha č. 1: Protokol o likvidaci zásob
Struktura vnitřního předpisu o zásobách zboží je zaměřena na jeho:
1. Vymezení
2. Ocenění
3. Účtování při pořízení a úbytku
4. Evidenci
5. Inventarizaci
6. Normy přirozených úbytků (ztratné), likvidaci
Jedna z možných variant:
1. Vymezení zboží
Příklad varianty vymezení zásob, které se ve firmě vyskytují
132.10 – Zboží na skladě
132.20 – Zboží v prodejně
2. Ocenění zboží
Jedna z možných variant:
Nakoupené zásoby se oceňují pořizovací cenou.
Ocenění zásob stejného druhu za různou pořizovací cenu
Zásoby stejného druhu budou vedeny na skladě v ocenění cenou zjištěnou váženým aritmetickým průměrem z pořizovacích cen (tj. cen pořízení včetně nákladů s pořízením souvisejících) nebo vlastních nákladů. Výpočet váženého aritmetického průměru je zajišťován v rámci používaného software s každým příjmem zásob na sklad.
3. Účtování pořízení a úbytku zboží (druhové členění provozních nákladů)
Varianty:
A)
Firma bude účtovat o pořízení a úbytku zásob průběžně způsobem A. Podstatou způsobu A je soustředění všech nákladů vynaložených na pořízení zásob nákupem na majetkových účtech zásob. Důsledně bude používán účet pořízení materiálu 131 – Pořízení zboží. Zásoby se vyúčtují do nákladů až v okamžiku jejich skutečné spotřeby.
B)
Firma bude účtovat o pořízení a úbytku zásob periodicky způsobem B. Podstatou tohoto způsobu je účtování veškerých složek pořizovací ceny zásob na vrub nákladových účtů skupiny 50 – Spotřebované nákupy. Při uzavírání účetních knih se počáteční stavy účtů 132 – Zboží na skladě převedou na vrub příslušných nákladových účtů (504). Důležitou podmínkou při uplatnění způsobu B je povinné vedení evidence o zásobách v průběhu roku tak, aby bylo možno zjistit a prokázat stav zásob v průběhu účetního období a složky pořizovací ceny zásob.
4. Evidence zboží
Vedení evidence zboží
Vymezení odpovědnosti za evidenci zboží ...............
5. Inventarizace zboží
Inventarizace zboží bude probíhat (v souladu s vnitřním předpisem Inventarizace majetku a závazků) jedenkrát ročně.
V rámci této inventarizace bude:
-
porovnán stav majetku vykázaný v účetnictví se stavem skutečným (zjištěným inventurou),
-
posuzována výše ocenění tohoto majetku.
5.1. Stav majetku na základě výsledků inventarizace
Varianty provádění inventur (zjišťování skutečného stavu):
Inventura u zásob je buď fyzická (provádí se přepočtení, převážení, přeměření apod.) nebo se zjišťuje technickým propočtem, anebo je dokladová. Způsob bude každoročně zpřesněn pro konkrétní druhy zboží a bude uveden v inventurních soupisech.
5.2. Ocenění majetku na základě výsledků inventarizace
Na základě výsledků inventarizace je možno tvořit k účtům majetku opravné položky a to
výhradně v případě přechodného snížení ocenění majetku.
Příčinou vzniku opravných položek bude nejčastěji případ, kdy inventarizační komise zjistí výrazně nižší užitnou hodnotu majetku, než je jeho ocenění v účetnictví. Zejména:
-
znehodnocení majetku (jakoukoli formou), kdy výsledná částka znehodnocení není k datu uzavírání účetních knih přesně známa a není možné se odpovědně rozhodnout, zda bude hospodárné majetek likvidovat nebo opravit,
-
zcizení majetku (jakýmkoli způsobem), kdy není k datu uzavírání účetních knih k dispozici vyjádření orgánů řešících toto zcizení a není tak zřejmé, že majetek není možné získat v původním stavu zpět.
Konkrétní postupy ke zjišťování stavu majetku i k ověření jeho ocenění budou zpřesněny a předány inventarizačním komisím v rámci školení k inventarizaci.
Více k inventarizaci – viz vnitřní předpis „Inventarizace majetku a závazků”.
V něm jsou vymezeny zejména:
Inventarizační rozdíly v případě, že se jedná o manka nad normu přirozených úbytků (ztratné), se zachytí na vrub účtu 549 – Manka a škody, přebytky ve prospěch účtu 648 – Ostatní provozní výnosy.
Inventarizační rozdíly se účtují zásadně do období, za které se inventarizací stav zásob ověřuje.
6. Normy přirozených úbytků (ztratné) likvidace zásob
Jedna z možných variant:
Norma přirozeného úbytku zboží (ztratné)
-
skladované zboží (podle jednotlivých druhů) 0,10 %
-
zboží v prodejně (podle jednotlivých druhů) 0,50 %
Konkrétní propočty jsou uloženy .....................
Likvidace zboží
K likvidaci zásob dochází především z důvodu jejich nepoužitelnosti, poškození, neopravitelnosti, neprodejnosti.
Likvidace zásob znamená jejich:
S účinností od 1. 1. 2008 jsou daňově účinnými náklady také výdaje (náklady) vzniklé v důsledku prokazatelně provedené likvidace zásob.
Příloha č. 1: Protokol o likvidaci zásob
Protokol o likvidaci zásob Firma
1. Seznam likvidovaných zásob (případně se uvede v příloze protokolu)
Položka účetní (skladová cena)
…………. ………… Kč
…………. ………… Kč
2. Další výdaje související s likvidací:
3. Důvody likvidace (na základě výsledků inventarizace):
4. Způsob likvidace:
5. Čas provedení likvidace:
6. Místo provedení likvidace:
7. Další údaje o způsobu naložení s likvidovanými zásobami:
8. Osoby odpovědné za provedení likvidace:
Protokol o likvidaci sestavil …………………………. Dne …………………….
Komentář:
Zboží (účtová skupina 13)
V případě, že firma se zabývá obchodní činností, je třeba v rámci metodického řízení účetnictví zejména správně vymezit zboží, ocenit jej, zvolit způsob účtování (nákupy, skladování, prodej), zvolit vhodnou evidenci a podmínky pro jeho inventarizaci.
Vymezení zboží – dle účetních pravidel:
Zboží obsahuje:
-
movité věci a zvířata, nabyté za účelem prodeje, pokud účetní jednotka s těmito věcmi a zvířaty obchoduje;
-
výrobky vlastní výroby, které byly aktivovány a předány do vlastních prodejen,
-
zvířata vlastního chovu, která dospěla, byla aktivována a jsou určena k prodeji s výjimkou jatečních zvířat,
-
nemovité věci, které účetní jednotka, jejímž předmětem činnosti je nákup a prodej nemovitých věcí, nakupuje za účelem prodeje a sama je…