051 - Poskytnuté zálohy a závdavky na dlouhodobý nehmotný majetek

1.3.2023, Ing. Blanka Jindrová, Ing. Dagmar Procházková, Ing. Pavla Strakošová, Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 3 minuty

051 – Poskytnuté zálohy a závdavky na dlouhodobý nehmotný majetek

Ing. Blanka Jindrová, Ing. Dagmar Procházková, Ing. Pavla Strakošová

Na tento účet se zachycují dlouhodobé i krátkodobé zálohy (závdavky) na pořízení DNM, které se pak zúčtovávají s přijatou dodavatelskou fakturou a následuje vyúčtování zálohy (závdavku) – doplatek, vrácení. Účtování záloh (závdavků) včetně DPH u plátců DPH je podrobně uvedeno u účtu 314.

Směrnice: Dlouhodobý hmotný majetek, Dlouhodobý nehmotný majetek, Drobný hmotný majetek a jeho evidence, Drobný nehmotný majetek a jeho evidence, Druhové a účelové náklady a výnosy, Změny účetních metod, Škody, DPH – účtování o zálohách a závdavcích, Evidence valutových a devizových operací

§ 24–27 ZoÚ, § 6, § 47 vyhlášky č. 500/2002 Sb., ČÚS 013, 019

Rozvaha: Aktiva: B.I.5.1. – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek

NÚR

Č.	Do	Text	MD	D	Poznámka, tip, doporučení
1.	BÚ, P	Na pořízení dlouhodobého nehmotného majetku byla poskytnuta záloha (závdavek) podle smlouvy s dodavatelem a zaúčtována na základě:			Závdavek – podrobněji poznámky pod účtem. Chybou je, pokud ÚJ účtují všechny zálohy na účet 314 a nerozlišují zálohy provozní (účet 314), zálohy na zásoby (účty 151–153) nebo zálohy na dlouhodobý majetek (účty 051–053).
		a) výpisu z peněžních prostředků na účtech	051	221
		b) výpisu z úvěrového účtu krátkodobého	051	231
		c) výpisu z úvěrového účtu dlouhodobého	051	461
		d) výdajového pokladního dokladu	051	211	Pozor na omezení plateb v hotovosti (270 tis. Kč).
2.	PF, VZ	Zúčtování poskytnuté zálohy (závdavku) s přijatou dodavatelskou fakturou po splnění dodávky, smlouvy	321, 479	051
3.	BÚ, P	Vrácení poskytnuté zálohy (závdavku) při nesplnění dodávky	211, 221	051	Pozor na právní důsledky při nesplnění dluhu u závdavku § 1808 až § 1809 NOZ.
4.	BÚ, P, PF	Rozdíl ze zúčtování zálohy (závdavku):
		a) doplatek podle výpisu z peněžních prostředků na účtech, z pokladny	321	221, 211	Záloha byla poskytnuta v menší částce než částka na přijaté faktuře.
		b) doplatek z úvěru	321	231, 461
		c) přeplatek	221	051	Záloha byla poskytnuta ve vyšší částce než celková suma na přijaté faktuře.
5.	VZ	Vypořádání nedobytné zálohy (závdavku):			Lze uplatnit jen účetní OP, protože o záloze nebylo účtováno do výnosů.

…